گانت چارت از کجا آمد؟

نمونه‌ ساده از گانت چارت

رسم نمودار گانت در اکسل (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

اگر مدیر یک پروژه باشید، دیر یا زود به نمودار گانت نیاز خواهید داشت و البته لازم است نرم‌افزار اکسل را نیز به خوبی یاد بگیرید. یک نمودار گانت خوب، چرخه‌ی زندگی کارهای مختلف یک پروژه را به تصویر می‌کشد. برای مثال، اگر قصد ساخت یک خانه را داشته باشید، یک نمودار گانت می‌تواند زمان مورد نیاز برای پیدا کردن محل مناسب، گرفتن مجوزها، خرید مواد، استخدام کارگران، اتصال تجهیزات و سایر موارد را برای شما به تصویر بکشد. همچنین روابط نیز در این نمودار تاثیر گذار هستند. برای مثال شما بدون مجوز نمی‌توانید کار را شروع کنید و بدون داشتن مواد نیز کارگران امکان کار کردن را ندارند. همچنین یک نمودار گانت برای شما مشخص می‌کند که چه مقدار از کار تکمیل شده و چقدر از آن باقی مانده است.

فیلم آموزشی رسم نمودار گانت در اکسل

در این آموزش شما را با ساخت یک نمودار گانت به وسیله قالب‌بندی یک نمودار میله‌ای که بر اساس داده‌های ساده ساخته شده است آشنا خواهیم کرد. کار خود را با وارد کردن نام کار، تاریخ شروع کار، روزهای تکمیل شده از هر کار و روزهای باقی مانده از آن شروع می‌کنیم. همچنین باید تاریخ شروع و پایان کار را نیز بدانیم، ولی قرار دادن آن‌ها در کاربرگ اختیاری است.

1. داده‌های اولیه

در اولین گام باید داده‌های اولیه‌ی خود را تکمیل کنیم و یک نمودار میله‌ای بر اساس آن‌ها ایجاد نماییم.

گام اول

داده‌های اولیه را همانند تصویر زیر در اکسل وارد کنید.

گام دوم

حال در جایی از محدوده داده‌های وارد شده کلیک کنید. سپس وارد زبانه «Insert» شده و از داخل بخش «Charts» بر روی اولین گزینه با عنوان «Chart» کلیک کنید. گزینه « 2 D Stacked Bar» را برگزینید.

2. قالب‌دهی نمودار

اینک باید نمودار خود را به گونه‌ای قالب‌دهی کنیم که برای ایجاد نمودار گانت ما آماده باشد. برای این کار گام‌های زیر را طی می‌کنیم.

گام اول

نمودار را کمی بزرگ‌تر کنید تا بهتر ببینید، سپس یکی از طرح‌های از پیش تعریف شده‌ی اکسل را بر روی آن اعمال کنید. در حالی که نمودار انتخاب شده است، به زبانه «Design» رفته و در بخش «Chart Styles» بر روی فلش رو به پایین کلیک کنید تا تمامی گزینه‌ها نمایان شوند.

گام دوم

در این مثال، ما از طرح هشتم استفاده کرده‌ایم.

گام سوم

بیشتر نمودارها سه بخش را نمایش می‌دهند؛ مدت زمان پیش از شروع پروژه، روزهای گذرانده و روزهای باقی مانده.

گام چهارم

باید بخش اول هر نمودار را مخفی کنیم، چراکه مدت زمان پیش از شروع پروژه بی معنی است. در نتیجه بر روی هر کدام از بخش‌های اول کلیک کرده و وارد زبانه «Format» شوید. در این زبانه سه گزینه وجود دارد که باید ویرایش کنید.

لیست «Fill» را باز کرده و مقدار «No Fill» را انتخاب کنید.

گام پنجم

در حالی که نمودار انتخاب شده است، بر روی دکمه «Shape Outline» کلیک کرده و گزینه «No Outline» را برگزینید.

گام ششم

در نهایت بر روی بخش «Shadow» در چپ کلیک کرده و از لیست کشویی «Shape Effects»، وارد «Shadow» شده و گزینه «No Shadow» را بزنید.

بر روی پس‌زمینه نمودار کلیک کنید تا نمودار از حالت انتخاب خارج شود و بتوانید آن را بهتر مشاهده کنید.

3. تنظیم تاریخ‌ها

حال باید تاریخ‌های استفاده شده در نمودار خود را ویرایش کنیم.

گام اول

بر روی یکی از تاریخ‌ها گانت چارت از کجا آمد؟ کلیک کنید. راهنمایی که کنار ماوس باز می‌شود باید عبارت «Horizontal (Value) Axis» را نمایش دهد.

گام دوم

وارد زبانه «Format» شده و در سمت چپ بر روی گزینه‌ی «Format Selection» کلیک کنید. می‌خواهیم اولین تاریخ را برابر با تاریخ شروع پروژه و آخرین تاریخ را نیز برابر با تاریخ پایان پروژه قرار دهیم.

در پنل سمت چپ مشاهده می‌کنید که تاریخ‌های شروع و پایان برابر با شماره سریال پنج رقمی هستند، ولی می‌توانید تاریخ‌های خود را به صورت استاندارد نیز وارد کنید. در نتیجه مقدار «Minimum» را برابر با «3/2/2016» قرار داده، کلید «Tab» را زده، سپس مقدار «Maximum» را برابر با «7/1/2016» بگذارید و مجددا کلید «Tab» را فشار دهید. جعبه‌ها تاریخ‌ها را به شماره سریال تغییر می‌دهند، ولی در نمودار تاریخ‌های وارد کرده‌ی خود را مشاهده خواهید کرد. همچنین «Task 1» نیز به ابتدای نمودار افقی خواهد آمد.

4. مدیریت ترتیب کارها

حال می‌خواهیم لیست کارها را در نمودار عمودی به گونه‌ای جابه‌جا کنیم که «Task 1» در بالای لیست قرار بگیرد.

گام اول

بر روی یکی از «Task»ها کلیک کنید. راهنمای ماوس عبارت «Vertical (Category) Axis» را نمایش خواهد داد. مجددا بر روی گزینه‌ی «Format Selection» کلیک کنید. در سمت راست، گزینه‌ی «Categories in reverse order» را فعال نمایید.

گام دوم

دقت نمایید که با این کار، محور افقی در بالای نمودار قرار خواهد گرفت. اگر می‌خواهید نمودار به پایین برگردد، یک راه حل ساده وجود دارد. مجددا بر روی تاریخ در نمودار افقی کلیک کرده و بر روی گزینه‌ی «Format Selection» کلیک کنید.

اگر لازم بود، به پایین پنل «Format Axis» رفته و بر روی مثلث کوچکی که در سمت چپ عبارت «Labels» قرار دارد کلیک کنید تا گزینه‌های آن نمایان شوند. بر روی لیست کشویی «Label Position» کلیک کرده و گزینه «High» را انتخاب نمایید.

بر روی علامت ضربدر پنل کلیک کنید تا بسته شود.

برای رسم دیگر نمودارها می‌توانید از راهنماهایی که در این رابطه در مجله فرادرس منتشر شده‌اند استفاده کنید:

5. حذف فیلدهای ناکارآمد

آخرین کاری که باید انجام دهیم، حذف عبارت «Start Date» از داخل راهنمای نمودار است. ابتدا بر روی بخش راهنما و سپس بر روی «Start Date» کلیک کنید.

کلید «Delete» را بر روی کیبورد خود فشار دهید. متوجه خواهید شد که دو راهنمای دیگر نیز نسبت به این تغییرات جابه‌جا خواهند شد.

6. نام‌گذاری نمودار گانت

در نهایت باید یک نام برای گانت چارت خود انتخاب کنیم. بر روی متن «Chart Title» در بالا کلیک کنید تا انتخاب شود، سپس دوباره بر روی آن کلیک کنید تا به حالت ویرایش متن بروید. اینک می‌توانید نام آن را تغییر دهید. کلید «Esc» را دو دفعه فشار دهید تا از حالت ویرایش و انتخاب نمودار خارج شوید.

نمودار گانت شما آماده است.

7. فرمول‌نویسی برای نمودار گانت

گاهی لازم می‌شود که بین بخش‌های مختلف نمودار گانت رابطه ایجاد کنید. برای مثال شاید بخواهید بین پایان «Task 1» و شروع «Task 2» یک رابطه وجود داشته باشد. برای مثال 2 روز فاصله بینشان باشد یا 5 روز آن‌ها با یکدیگر در تداخل باشند. برای این کار یک فرمول در داده‌های خود قرار می‌دهیم.

سلول «B 5 » را انتخاب کنید. برای ایجاد یک فاصله دو روزه پس از پایان «Task 1»، فرمول زیر را وارد کنید:

اگر می‌خواهید 5 روز تداخل با هم داشته باشند، فرمول زیر را وارد نمایید:

حال از آن در کار خود استفاده می‌کنیم. برای «Task 1»، تاریخ شروع (که در سلول B 4 قرار دارد) یا روزهای لازم برای تکمیل آن (که در سلول C 4 قرار دارد) را تغییر دهید. با این کار، میله‌ی «Task 2» در نمودار نیز به طور خودکار از تغییرات آن پیروی خواهد کرد.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

گانت چارت (Gantt chart) چیست و استفاده از آن چه مزایایی دارد؟

مدیریت پروژه کاملا شبیه شعبده بازی است. شما دائما بین چندین وظیفه، افراد، پروژه‌ها و غیره، در رفت و آمد هستید. لحظه‌ای که تمرکز خود را از دست بدهید، کل برنامه‌ریزی شما رو به آشفتگی خواهد رفت و این موضوع پیامدهای جدی خواهد داشت.

به همین دلیل داشتن یک تصویر کلی از روند پروژه و دانستن اینکه چه زمانی هر فعالیتی در حال اتمام است و چه کسی روی آن کار می‌کند، بسیار مفید خواهد بود. این همان نقطه‌ایست که گانت چارت (Gantt chart) به کمک شما می‌آید.

گانت چارت‌ (Gantt chart) چیست؟

طبق تعاریف انجام شده: “گانت چارت ‌نوعی نمودار است که یک برنامه پروژه را نشان می‌دهد و روابط وابسته بین فعالیت‌ها و وضعیت برنامه فعلی را به نمایش می‌گذارد.”

به عبارت ساده‌تر، نمودارهای گانت نمای تصویری از وظایفی هستند که در برابر زمان نشان داده می‌شوند. آنها اطلاعات مهم مانند افرادی را که به یک فعالیت خاص مشغولند، مدت زمان وظایف و فعالیت‌های همپوشانی پروژه را نشان می‌دهند. در مجموع، نمودارهای گانت متحدان عالی برای برنامه‌ریزی و مدیریت یک پروژه هستند.

چرا گانت چارت‌ مفید است؟

همان طور که گفته شد، این نمودارها روند برنامه‌ریزی را ساده می‌کنند. از آنجا که ایجاد، استفاده و پیگیری آنها نیز ساده است، ثابت می‌شود که کمک بزرگی به مدیران در مدیریت پروژه‌ها خواهند کرد.

گانت چارت‌، در ساده‌ترین شکل خود، جدول زمانی است که نحوه پیشرفت پروژه در طی فرایند مدیریت آن را نشان می‌دهد. و نمایش جدول زمانی ارائه شده توسط این نمودار، برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها کاملا مفید است. این نمودار به مدیران پروژه و تیم‌های پروژه کمک می‌کند تا:

• ارزیابی کنند که انجام یک پروژه چه مدت طول می‌کشد
• منابع مورد نیاز را تعیین می‌کند
• وابستگی‌های بین وظایف را نشان می‌دهد
• ترتیب اجرای هر کاری را در صورت تحویل به موقع کل فعالیت، برنامه‌ریزی می‌کند.

با جلو رفتن پروژه، گانت چارت‌ به طور همزمان تنظیم می‌شود و یک برنامه به روزرسانی شده از پروژه را نشان می‌دهد تا همه (تیم‌ها، مشتریان و سهامداران) را از پیشرفت کار، مطلع کند. علاوه بر این، نمودارهای گانت جایگزین جلسات می‌شوند و سایر به روزرسانی‌های وضعیت را بهبود می‌بخشند.

این نمودار، درک مشترک از پیشرفت کارها و حل مشکلاتی که ممکن است یک تیم با آن روبرو شود را برای همه آسان می‌کنند. در کل، استفاده از گانت چارت ‌یا ابزار گانت چارت ‌در طول مدیریت پروژه مفید است زیرا به شما امکان می‌دهد پروژه خود را در برابر بازه زمانی که باید انجام شود، به درستی تصویرسازی کنید.

تاریخچه و تحول نمودارهای گانت

نمودارهای گانت تاریخ جالبی دارند که باید به اشتراک گذاشته شوند. منشا این ابزار به اواخر دهه ۱۸۰۰ برمی‌گردد زمانی که یک مهندس لهستانی Karol Adamiecki نموداری را به نام “سازگاری” اختراع کرد. دلیل اصلی اختراع این نمودار، بهبود نحوه نمایش برنامه‌های تولید در آن زمان بود. تنها مشکل این بود که همه یافته‌ها و سایر اطلاعات مهم، فقط به زبان‌های لهستانی و روسی منتشر شد.

در همین حال، هنری لورنس گانت، یک مشاور مدیریت و یک مهندس، نیز در حدود سال ۱۹۱۰ در حال کار بر روی مفهومی مشابه بود. او یک نمودار طراحی کرد تا به مدیران تولید کمک کند، برنامه کاری خود را به راحتی تجسم کنند. با گذشت زمان، این برنامه دستخوش تغییراتی شد و به نمودارهای گانت تبدیل شد. بنابراین هنری گانت را مخترع گانت چارت ‌(از این رو نام او را نیز برای این نمودار استفاده می‌کنند) می‌دانند.

۱۱ مزیت برتر نمودارهای گانت

بدانید در پروژه‌های شما چه می‌گذرد

بزرگترین مزیت استفاده از نمودارهای گانت (که گاهی به صورت آنلاین و رایگان نیز در دستری هستند) در مدیریت پروژه این است که می‌توانید همه موارد مربوط به پروژه خود را در یک مکان واحد مشاهده کنید. این برنامه به عنوان یک ابزار تجسم و اولویت‌بندی، عالی عمل می‌کند.

در این نمودار، کلیات پروژه ارائه می‌شود و در مورد اطلاعات مهم مانند اعضای درگیر در هر مرحله، ترتیب وظایف، مدت زمان، تاریخ‌های شروع تا پایان فعالیت، وابستگی به وظایف و پیشرفت در آنها از هر طریق، عملکرد مناسبی دارد. نرم‌افزار گانت چارت ‌در تجهیز مدیران پروژه به اطلاعاتی که برای نظارت بر فعالیت‌های مناسب و ضروری، هنگام مدیریت پروژه‌ها نیاز دارند، مفید است.

بهبود ارتباطات و انسجام تیمی

ارتباطات موثر، بخشی‌جدایی ناپذیر از یک پروژه است که می‌تواند آن را ایجاد یا خراب کند. در حقیقت، ۸۶٪ از کارمندان، کمبود ارتباطات را بزرگترین دلیل شکست کار در سازمان خود می‌دانند. به همین جهت، نمودارهای گانت معروف به ارائه ارتباطات شفاف هستند.

مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از این نمودارها بفهمند چه کسی روی چه چیزی کار می‌کند تا برای برخی کارها، ورودی لازم را مشخص کنند. در واقع، اطلاعات مربوطه را به آنها منتقل می‌کند تا با اعضای تیم ارتباط بهتری برقرار کند و همچنین روابط آنها را به عنوان اعضای یک تیم بهبود می‌بخشد. از همه مهم‌تر، نیاز به داشتن ابزاری جداگانه برای اهداف ردیابی و ارتباطی را از بین می‌برد.

از اضافه بار منابع خودداری کنید.

وقتی منابع، بیش از حد لزوم برای وظایف و فرایندها، در نظر گرفته می‌شوند، مشکلات زیادی بوجود می‌آید. نمودارهای گانت به شما این امکان را می‌دهد تا هنگام دیدن جدول زمانی پروژه، از منابع خود به طور موثر استفاده کنید.

شما در این نمودارها می‌توانید نحوه استفاده از منابع را به راحتی ببینید. همچنین می‌توانید وظایف را تفویض کرده و منابع را بدون اینکه کار بیش از حد آنها را تحمیل کنند، تراز نمائید. از این طریق می‌توانید منابع را به طور موثر مدیریت کنید و وقتی منابع به درستی مدیریت شوند، احتمالا پروژه‌ها در بودجه و مهلت مقرر، به اتمام می‌رسند.

پیشرفت پروژه‌ها را بسنجید.

هنگامی که پروژه خود را در یک گانت چارت ‌برنامه‌ریزی کردید، می‌توانید پیشرفت پروژه‌های موجود در آن را بررسی کنید. ویژگی اندازه‌گیری پیشرفت پروژه، شما را قادر می‌سازد اگر در برنامه خود، از طرح اولیه عقب باشد، بتوانید در استراتژی خود تغییراتی ایجاد کنید.

از آنجا که اعضای پروژه می‌توانند درصد تکمیل شده هر کار را به روزرسانی کنند، همه اعضا در یک سطح از آگاهی خواهند بود. این اطلاعات برای تعیین اینکه آیا پروژه در مسیر درست پیش رفته است یا خیر، کاملا مفید است.

فعالیت‌های دارای همپوشانی و وابسته به وظایف را مشاهده کنید.

در بعضی مواقع، نمی‌توانید کار خاصی را شروع کنید، مگر اینکه کار دیگری که به کار اول وابسته است، انجام شود. چنین وابستگی‌هایی به وظایف می‌تواند مدیریت امور را دشوار کند. خصوصا در مورد پروژه‌های پیچیده‌ای که وظایف زیادی دارند.

گانت چارت چیست؟ + مزایای آن در دیجیتال مارکتینگ

گانت چارت Gantt chart، ابزاری بسیاری کاربردی در زمینه مدیریت پروژه است که به عنوان روشی جهت نمایش تمام جزئیات پروژه به صورت یکپارچه، مورد استفاده قرار می گیرد. همه آنچه که در یک پروژه در حال اتفاق افتادن است یا قرار است که اتفاق بیافتد و جزئی از اهداف پروژه است، در گانت چارت به صورت منظم و طبقه گانت چارت از کجا آمد؟ بندی شده، برای افراد ثبت می شود. از این رو، افراد در هر زمان که بخواهند، Gantt chart را مانند یک نقشه دقیق که وضعیت پروژه را تفسیر می کند، در اختیار دارند.

بسیاری از افراد هرگز چیزی درباره ابزار مدیریتی به نام گانت چارت نشنیده اند. به عبارت ساده، گانت چارت، یک نمایش بصری از تمام وظایف مربوط به یک پروژه بر اساس زمان بندی های صورت گرفته است.

یک بیزینس در هر وسعتی که باشد، می تواند از گانت چارت استفاده کند و به فعالان و کاربران خود بگوید که چه وظایفی در چه تاریخ و زمانی باید انجام شوند تا اوضاع پروژه آنطور که برنامه ریزی شده است پیش رفته و از کنترل مدیران خارج نشود. به این ترتیب شما توسط گانت چارت قادر هستید، زمان دقیق آغاز و پایان یک پروژه را در یک نمای بصری ساده و مرتب، مشاهده کنید.

چه مواردی در گانت چارت قابل مشاهده است؟

با استفاده از یک گارنت چارت، شما قابلیت مشاهده و دسترسی به اطلاعات زیر را دارید:

• تاریخ شروع پروژه چه زمانی است؟
• وظایف مربوط به این پروژه چه مواردی هستند؟
• چه کسی مسئولیت انجام کدام وظیفه را بر عهده دارد؟
• وظایف و تسک ها در چه زمانی آغاز و در چه زمانی پایان می یابند؟
• مدت زمان اجرای هر مسئولیت و وظیفه چقدر است؟
• ارتباط میان تسک ها و مسئولیت های مختلف چه هستند، آنها چگونه با یکدیگر مرتبط شده یا به همپوشانی می رسند؟
• تاریخ پایان پروژه چه زمانی است؟

پیش از آنکه گانت چارت به وجود بیاید یا استفاده از آن میان مردم مرسوم شود، افراد برای آنکه اطلاعات مربوط به یک پروژه را دائما مقابل چشم هایشان داشته باشند تا طبق نقشه و برنامه ریزی های انجام شده پیش بروند، از یادداشت هایی بر روی کاغذهای بزرگ، کوچک، برچسب ها، استکیرها و مواردی از این دست استفاده می کردند.

حال این روش قدیمی را برای زمانی که صحبت از یک پروژه عظیم در میان بود، تصور کنید! به نظر می رسد همین نمایش اطلاعات و برنامه ریزی ها به روش نوشتن بر روی کاغذ، به گونه ای که برای افراد ملموس و قابل درک باشد، خود یک پروژه عظیم و وقت گیر بوده است!

پس از آنکه از نرم افزار Gantt chart رونمایی کردند و استفاده از این ابزار میان مردم مرسوم شد، رویدادها و نمایشگاه های زیادی برای تقدیر و قدردانی از این انقلاب عظیم در صنعت نمایش برنامه ریزی پروژه ها، برگزار شد.

امروزه مردم از شیوه ای که توسط گانت چارت پیاده سازی شده است، در برنامه اکسل یا سایر نرم افزارهای ارائه شده در زمینه گانت چارت، برای نمایش اطلاعات مربوط به پروژه های خود، استفاده می کنند.

تاریخچه Gantt chart

اولین گانت چارت، در اواسط 1890 میلادی، توسط کارول آدامیکی ابداع شد. یک مهندس لهستانی تبار که فعالیت خود را در زمینه فولاد سازی در نقطه ای از جنوب لهستان آغاز کرده بود و به تکنیک ها و شیوه های مدیریت پروژه علاقه مند شده بود.

حدود 15 سال بعد از آدامیکی، یک مهندس آمریکایی و مشاور مدیریت پروژه، به نام هنری گانت، بر اساس آنچه آدامیکی به دنبالش بود، از یک نسخه جدول طراحی شده توسط خودش، رونمایی کرد.

در نتیجه اکنون می دانیم که این نام هنری گانت است که امروزه بر روی جدول نمایش برنامه های مربوط به پروژه هایمان گذاشته ایم. البته جالب است بدانید که در آن زمان، شیوه ابداعی گانت چارت، به صورت کامپیوتری اجرا نمی شد. آن ها گانت چارت را به صورت دستی و با استفاده از ابزارهای فیزیکی ایجاد کرده و به نمایش در می آوردند.

یعنی برای ایجاد آن، به زمان و انرژی زیادی برای ساخت یک جدول فیزیکی نیاز بود. همچنین در ادامه برای استفاده از آن در طول پروژه، هر وظیفه ای که به انجام می رسید به صورت دستی و با زحمت زیاد در این جدول، مشخص و جابه جا می شد.

امروزه با وجود کامپیوترها و سطح پیشرفته تکنولوژی جاری، گانت چارت به آسانی ایجاد می شود، بر روی نمایشگرها به نمایش در می آید و توسط پرینترها به چاپ می رسد.

در این زمان از تکنولوژی موجود، Gantt chart قادر است علاوه بر نمایش زمان شروع و پایان پروژه و وظایف جاری در آن، اطلاعات جانبی مربوط به هر وظیفه و نحوه ارتباط این وظایف با یکدیگر را نیز به نمایش درآورد.

گانت چارت نسخه دسکتاپ و Gantt chart نسخه آنلاین

زمانی که یک مدیر پروژه، نیازی به ارسال برنامه خود برای دیگران و به اشتراک گذشتن آن به صورت آنلاین با سایر همکارانش ندارد، نسخه دسکتاپی گانت چارت انتخاب هوشمندانه تری است.

نرم افزارهایی نظیر excel یا Word که بر روی سیستم افراد به صورت منحصر به فرد و تک کاربره قابل دسترسی و استفاده هستند، نمونه های بارزی از ابزارهایی جهت ساخت گانت چارت بر روی دسکتاپ می باشند.

اما اگر قصد استفاده از نرم افزارهای پیشرفته و اصلی گانت چارت را بر روی دسکتاپ خود داشته باشید، باید بدانید که این نسخه از نرم افزار گانت چارت دارای گواهی نامه یا همان license جهت استفاده به صورت تک کاربره برای هر فرد به صورت مجزاست.

لذا اگر پس از اینکه با این نسخه از ابزار Gantt chart برنامه ریزی کردید، احتیاج به ارسال آن برای فرد دیگری داشته باشید، علاوه بر آنکه حجم دیتای ارسالی توسط شما بسیار بالا خواهد بود، آن شخص مورد نظر نیز باید دارای مجوز استفاده از نسخه نرم افزار شما به صورت مجزا باشد.

از این رو، گانت چارت در نسخه وب، به کمک افرادی می آید که از ابتدا می دانند قصد اشتراک گذاری اطلاعات را با دیگر همکارانشان دارند. گانت چارت به صورت آنلاین برای چندین کاربر به طور همزمان قابل استفاده است.

هزینه استفاده از نسخه آنلاین گانت چارت، بسیار کمتر از هزینه استفاده از نسخه دسکتاپی این ابزار مدیریت پروژه است. چرا که در آن پولی بابت خرید نرم افزار، هزینه نگهداری سرورها، هزینه های مربوط به مجوزهای دسترسی و مواردی از این دست، پرداخت نمی شود.

فواید استفاده از گانت چارت آنلاین

بسیاری از افراد برای تهیه یک گانت چارت از نرم افزارهایی مانند Excel یا نرم افزار های جدول دار مختلف دیگری استفاده می کنند. تهیه گانت چارت با استفاده از این نرم افزارها در صورتی که نخواهید اطلاعات جمع آوری شده و فایل گانت چارت خود را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، کار آسانی است.

اما زمانی که می دانید قرار است این گانت چارت با همکاران دیگر شما به اشتراک گذاشته شود و بهتر است همه شما به اتفاق به اطلاعات آن دسترسی داشته باشید، گانت چارت آنلاین، یک پیشنهاد هوشمندانه تر است. به این ترتیب شما به اتفاق همکارانی که خودتان اجازه دسترسی را برای آنها صادر کرده اید، قابلیت تغییر، افزودن یا کاستن دیتاهای مربوط به بخش های پروژه را دارید.

بنابراین هر زمان که افراد تسک های مربوط گانت چارت از کجا آمد؟ به خود را انجام می دهند، تمام برنامه ریزی های پروژه که در گانت چارت به ثبت رسیده است به آسانی بروزرسانی می شود. از این رو هر یک از اعضا در هر ساعت از شبانه روز که به گانت چارت سر بزند، وضعیت دقیق و به روز آن را مشاهده می کند.

برخی از فواید و دستاوردهای حاصل از گانت چارت آنلاین که به صورت یکپارچه، نسیب همه افراد فعال در پروژه می شود، به شرح زیر هستند:

• آگاهی از برنامه ریزی های انجام شده برای پروژه
• آگاهی از تسک ها و ظایف تقسیم شده بین افراد فعال در پروژه
• آگاهی از تسک ها و وظایف تقسیم بندی شده بین افراد فعال بر روی چند پروژه مرتبط
• قابلیت مشاهده بازه های زمانی مشخص شده ای که تسک ها باید طی آن مدت انجام شده و به پایان برسند
• امکان برنامه ریزی با بالاترین سرعت ممکن
• ایجاد همپوشانی یا سینرژی بین اعضای تیم
• امکان برنامه ریزی برای انجام کارهای گروهی
• تعیین جدول زمانی شفاف و قابل اجرا با توجه به اهداف و وظایف موجود در یک پروژه

مزایای استفاده از گانت چارت در دیجیتال مارکتینگ

استفاده از گانت چارت، برای بخش دیجیتال مارکتینگ شرکت ها نیز مزایا و فواید بسیاری به همراه دارد که برخی از بارزترین آنها به شرح زیر هستند:

1- توانایی برنامه ریزی بهتر و کارآمدتر

هیچ کسب و کاری بدون برنامه ریزی قادر به پیمودن مسیر موفقیت نخواهد بود. وجود Gantt chart برای مدیران و اعضای بخش دیجیتال مارکتینگ، به منزله یک بستر مناسب گانت چارت از کجا آمد؟ برای برنامه ریزی دقیق و بی نقص است. تمام اطلاعات نظیر اعضای گروه، وظایف هر یک از آنها، تاریخ های آغاز و پایان هر وظیفه و تمام جزئیاتی که از کوچکترین تا بزرگترین آنها در رسیدن به موفقیت موثر است، به وضوح قابل مشاهده، چیدمان و اصلاح است.

2- کاهش پیچیدگی و ابهام

برای گانت چارت فرقی ندارد که ما در پروژه خود تنها یک وظیفه و تسک داریم یا با بیشمار مسئولیت و تسک رو به رو هستیم. گانت چارت هرچه که باشد را به صورت دقیق و شفاف در یک بستر یکپارچه مقابل چشم هایمان قرار می دهد.

این موضوع علاوه بر آنکه از اتلاف وقت مدیران و اعضای تیم دیجیتال مارکتینگ جلوگیری می کند، به آنها این امکان را می دهد که متمرکزتر و هدفمندتر پیش رفته و مسیر موفقیت را به سرعت طی کنند.

3- شفافیت در ارتباط میان تسک ها

گانت چارت این امکان را برای کاربران خود و اعضای تیم دیجیتال مارکتینگ فراهم می کند که به وضوح بتوانند روابط بین وظایف را مشاهده کرده و درک نمایند. اینکه چه تسک هایی باید موازی با هم پیش بروند، یا کدام تسک ها باید زودتر انجام شوند تا بتوان تسک های بعدی را پیرو آن ها انجام داد همگی با جزئیات دقیق، توسط گانت چارت قابل مطالعه و درک کردن هستند.

این درک درست از وظایف برای اعضای تیم دیجیتال مارکتینگ، به مصداق جمله معروفی است که می گوید: «اگر چرایی موضوعی را بدانیم، با چگونگی آن بهتر کنار خواهیم آمد» بنابراین اعضای تیم زمانی که به درستی چرایی ترتیب بندی تسک های خود را بدانند، بسیار جدی تر و هدفمندتر پیش رفته و برای چگونگی انجام وظایف خود، اقدامات لازم را هوشمندانه تر صورت می دهند و به این ترتیب، مراحل موفقیت پروژه را یکی پس از دیگری به درستی طی می کنند.

4- پیشرفت روابط

برقراری یک رابطه مسالمت آمیز و پویا بین مدیران، کارمندان و سهامداران، بخش مهمی از پروژه های دیجیتال مارکتینگ است. گانت چارت در پدیدار شدن و رشد چنین رابطه سالم و پویایی بین اعضای یک مجموعه، نقش پررنگی ایفا می کند.

زمانی که همه اعضای تیم نام و شرح وظایف خود را بر روی یک صفحه می بینند، خواه ناخواه احساساتی از قبیل موارد زیر را تجربه می کنند:

• خود را عضوی از یک تیم پویا و فعال می بینند.
• متوجه می شوند که بقیه هم درست همزمان با آن ها مشغول کار کردن هستند، پس روحیه می گیرند.
• خود را مسئول و بخش مهمی از چرخ دنده های یک سیستم می دانند.
• می بینند که همه چیز در مجموعه آنها صادقانه و شفاف است و هیچ چیز از آن ها پوشیده یا مخفی نیست.

5- استفاده بهتر از زمان

زمانی که برنامه ها مکتوب، دقیق و مهمتر از همه خوانا و قابل فهم است، مدیران و همه اعضای تیم دیجیتال مارکتینگ، به خوبی متوجه اولویت ها شده و زمان خود را به اشتباه صرف نمی کنند. چون می دانند که ابتدا باید کدام کارها را انجام دهند و به این ترتیب قدرت گانت چارت از کجا آمد؟ کنترل و مدیریت زمان را دارا هستند.

گانت چارت (Gantt Chart) یا نمودار گانت چیست؟ + نحوه رسم و استفاده

گانت چارت (Gantt Chart) یا نمودار گانت ابزاری برای مدیریت پروژه است و به ساده‌سازی پروژه‌های پیچیده کمک می‌کند. در واقع نمایه‌ای تصویری از کارهایی است که در طول پروژه، برنامه‌ریزی شده‌اند و بطور معمول برای برنامه‌ریزی، پیگیری و کنترل پروژه مورد استفاده گانت چارت از کجا آمد؟ قرار می‌گیرند.

آنچه در مورد گانت چارت در ادامه این مطلب خواهید خواند:

گانت چارت از کجا آمد؟

کارول آدامامیکی اولین نمودار گانت را در سال 1896 ابداع کرد. او آن را هارمونیوگرام نامید، اما وی مقالات خود را در این زمینه به لهستانی و روسی منتشر کرد؛ بنابراین جهان انگلیسی زبان چیزهای زیادی در مورد آن نمی‌دانست.

حدود 15 سال بعد هنری گانت، مهندس مکانیک آمریکایی، ایده مشابهی داشت. او گانت چارت را به شکل امروزی و مدرن خلق می‌کند. به همین دلیل این نمودار “گانت” نامیده شد و بسیاری به اشتباه فکر می‌کنند او کسی است که نمودار گانت را ابداع کرد.

تصویر سمت چپ هنری گانت و تصویر سمت راست متعلق به کارول آدامامیکی می‌باشد.

گانت چارت چیست؟

در ابتدای مطلب به طور مختصر توضیح داده شد که گانت چارت چیست و چه استفاده‌ای دارد، حالا به معرفی دقیق‌تری از آن می‌پردازیم.

در نمودار گانت هر کدام از فعالیت‌ها به نمودارهای میله‌ای افقی تبدیل شده‌ است و شما با نگاهی کوتاه می‌توانید اطلاعات بسیاری از جمله: فعالیت‌ها، بسته‌های کاری، تاریخ‌های شروع و پایان آن‌ها، روابط و وابستگی‌ها، طول مدت زمان لازم برای اجرا و وضعیت پروژه در زمان فعلی را بدست آورید.

همانطور که در شکل زیر مشاهده میکنید محور افقی نمودار زمان را نشان میدهد و محور عمودی نشان‌دهنده‌ی لیست فعالیت‌ها است.

نمونه‌ ساده از گانت چارت

به یاد داشته باشیم که این نمودار صرفا ابزاری برای تسهیل فرآیند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است و این اطلاعات ارائه شده هستند که باید از دقت و صحت کافی برخوردار باشند. اطلاعاتی از جمله ساختار شکست پروژه، تخمین و برآورد زمان، منابع و هزینه و روابط.

برچسب: گانت چارت

هنری لورنس گانت، در سال 186 دقیقا در زمان وقوع جنگ داخلی آمریکا در یک خانواده مزرعه برده‌دار در شهر کالورت ایالت مریلند دیده به جهان گشود. خانواده گانت پس از اتمام جنگ و شکست جنوب، بردگان و زمین های خود را از دست داده و به بالتیمور نقل مکان کردند.

در سال 1861، هنری گانت در خانواده ‌ای مرفه در مزارع مریلند به دنیا آمد. سال ‌های کودکی او که همراه با محرومیت‌ های ناشی از جنگ داخلی آمریکا بود، تغییرات زیادی در شرایط خانوادگی او به وجود آورد. از دانشگاه جان هاپکینز فارغ‌ التحصیل شد و قبل از اینکه به یک طراح در سال 1884 تبدیل شود و مدرک مهندسی مکانیک خود را اخذ نماید، به عنوان معلم تدریس می‌ کرد. بین سال ‌های 1887 تا 1893، گانت در شرکت فولاد مدیوال در فیلادلفیا کار کرد و در همان جا به سمت دستیاری مهندس ارشد شرکت (اف. دبلیو. تیلور) منصوب شد و سپس سرپرستی بخش ریخته گری را بر عهده گرفت.

گانت و فردریک تیلور در دوران جوانی با هم همکار شدند و گانت به دنبال فردریک تیلور، به شرکت سایموندز رولینگ و سپس بتلهم استیل پیوست. از سال 1900، گانت به مشاوری مشهور تبدیل شد و توانست ابعادی گسترده‌تر و حتی متناقض از علم مدیریت را توسعه دهد.

در سال 1917، گانت همکاری با یک کمیسیون دولتی را پذیرفت که در قالب دو شرکت فرانکفورد آرسنال و امرجنسی فلیت، تلاش‌ هایی را در دوران جنگ انجام می‌ داد. او در سال 1919 درگذشت.

گانت همواره شاگرد تیلور و یکی از پیشگامات توسعه‌ مکتب علمی مدیریت تلقی می‌شود. در اوایل دوران کاریش، نفوذ تایلور – و استعداد گانت در حل مسئله – باعث شد که او تلاش ‌هایش را متمرکز بر حل مسایل فنی علم مدیریت نماید. همانند تایلور، گانت معتقد بود که تنها کاربرد تجزیه و تحلیلی علمی در قبال هر جنبه از کار می‌ تواند باعث پیشرفت صنعتی شده و پیشرفت ‌های مدیریتی ناشی از کنار گذاردن، شانس و اتفاق هستند.

سیستم کار و تشویق

سیستم کار و تشویق گانت در سال 1901 و به عنوان انحرافی از سیستم تایلور مبنی بر نظام پرداخت بر اساس میزان کار، معرفی شد. تحت سیستم گانت، اگر کارمندی کار روزانه ‌اش را به پایان می ‌رساند، علاوه بر حقوق معمول، پاداشی نیز دریافت می ‌کرد و البته اگر کار روزانه ‌اش را تمام نمی‌ کرد همچنان حقوق روزانه‌ اش را دریافت می‌ نمود. بر عکس، در سیستم تایلور مبنی بر نظام پرداخت حقوق بر اساس میزان کار، کارمندان گانت چارت از کجا آمد؟ در اثر عملکرد پایین ‌تر از سطح انتظار جریمه می ‌شدند. در نتیجه‌ معرفی سیستم گانت، کارگران اجازه می ‌یافتند تا حقوق روزانه‌ خود را دریافت کنند و در عین حال می ‌آموختند تا اثربخشی کارشان را افزایش داده و میزان تولید را حتی به بالاتر از دو برابر برسانند. از نظر گانت، توجه به انگیزه‌ کارکنان و کارگران، یکی از مهم ‌ترین عوامل در مدیریت است و این امر او را رهنمون ساخت تا به همراه تایلور، بخشی از شرکت‌ خود را بر مبنای مبانی مدیریت علمی شکل دهند.

نگرش کارگران

گانت دریافته بود که سیستم او باعث می‌ شود افراد تنها اندکی فراتر از استانداردهای تعیین شده کار کنند. متعاقباً او سیستم خود را به پرداخت بر مبنای زمان مجاز تغییر داد و برای تشویق، درصدی از زمان را که کمتر یا بیشتر از زمان مشخص شده برای انجام کار بود در نظر گرفت. بنابراین، اگر کارمندی یک کار سه ساعته را در عرض دو ساعت یا کمتر انجام می‌داد، همان حقوق سه ساعت را دریافت می ‌کرد. البته در اینجا گانت دست به یک نوآوری زد و اگر همه‌ کارکنان یک، سرکارگر، کارشان را طبق استاندارد تعیین شده انجام می‌ دادند، این فرد نیز تشویق می‌ شد. این امر، یکی از نخستین تلاش‌ های انجام شده برای تشویق سرکارگران به آموزش کارگران برای بهبود روش کاریشان بود. در کتاب کار، دستمزدها و سود، گانت می ‌نویسد:

«هر آنچه که انجام می ‌دهیم، باید منطبق با ماهیت انسان باشد. نمی ‌توانیم افراد را به کاری مجبور کنیم؛ باید دستاوردهای آنها را به درستی هدایت کنیم. خط ‌مشی عمومی گذشته، اجبار کارکنان بود، اما امروزه باید به دانش نیروی کار توجه کرد. سیاست آینده باید آموزش و هدایت افراد برای دستیابی به تمامی مزایای مورد نظر باشد.»

گانت علاقه‌ زیادی به آموزش صنعتی داشت که آن را «عادات صنعتی» می ‌نامید “عادات صنعتی” اقدام و همکاری کردن که شامل انجام کار با تمام توان و افتخار کردن به کمیت و کیفیت کار است.

گانت که تجربه‌ معلمی نیز دارد، امیدوار بود که با این روش، سرکارگر را از ناظر کارگران به یک معلم و یاری رسان به کارگران تبدیل سازد.

نمودار گانت (گانت چارت)

نمودار گانت بسیار ساده به نظر می‌ رسد اما ساز و کاری مؤثر برای ثبت پیشرفت کارکنان به سمت یک استاندارد کاری است. کار هر نفر به طور روزانه ثبت می ‌شود – اگر او استاندارد لازم را رعایت کرده باشد، مطالب با رنگ سیاه و اگر رعایت نکرده باشد، با رنگ قرمز ثبت می ‌شوند. این امر به نمودارهای بیشتری در قبال کمیت کار هر دستگاه، کمیت کار هر کارگر، کنترل هزینه و دیگر موضوعات توسعه می ‌یابد.

این امر در سال 1917 به ویژه در مورد تمامی مسایل و فعالیت ‌های واحدهای دولتی در دوران جنگ مصداق داشت. گانت دریافت باید کارش را بر مبنای زمان قرار دهد نه کمیت. راه ‌حل او یک نمودار زمانی بود که نشانگر انجام کار در طول زمان تا انتها بود. این امر مدیریت را قادر می ‌ساخت تا گانت چارت از کجا آمد؟ در قالب جداول و نمودارها، ببیند که پیشرفت کار به چه میزان بوده و در صورت امکان بداند در کجا و در چه زمان، اقدامات به موقع را انجام دهد.

نمودارهای گانت در تمامی پروژه ‌ها کاربرد دارند و بهترین کارآیی خود را به اثبات رسانده‌اند. برای روشن کردن این امر، می‌ توانیم به اجرای پروژه ‌هایی اشاره کنیم که به مراحل زیر تقسیم شده ‌اند:

• تعیین شرح وظایف و استانداردهای کیفیت، هزینه و زمان
• مطلع ساختن تمامی کارکنان و مشتریان ذیربط
• تعیین شیوه‌ های جایگزین
• آماده کردن دفتر کار
• تغییر دکوراسیون

هر مرحله، نیازمند اختصاص زمانی خاص است که در نمودار مشخص شده است. نمودار گانت دربرگیرنده‌ ابزار گرافیکی برای برنامه‌ ریزی و کنترل کار است که به شکل نوین و امروزی آن یعنی تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه (PERT)، انجامیده است.

مسئولیت ‌پذیری اجتماعی کسب و کار

پس از مرگ تایلور در سال 1917، به نظر می‌ رسید که گانت از اصول اساسی مدیریت علمی فاصله گرفته و به سراغ علایق شخصی خودش از مدیریت یعنی رهبری و نقش خود سازمان رفته است. با رشد این تفکر، او به شدت بر این باور بود که مدیریت دارای تعهدات اجتماعی است و یک سازمان سودآور، نسبت به رفاه جامعه، وظیفه و دین به گردن دارد.

در کتاب سازماندهی کار، وی استدلال کرد، میان سود و خدمات تضاد وجود دارد،کسانی که می‌ گویند سود مهم ‌تر از خدمات است، «فراموش کرده ‌اند که سیستم کسب و کار، بر مبنای خدمات شکل گرفته و تا زمانی که جامعه وجود دارد، به هیچ وجه نمی ‌توان خدمات را از آن جدا کرد.» این دیدگاه‌ ها باعث شدند که او این چنین اظهارنظر کند: «سیستم کسب و کار باید مسئولیت ‌پذیری اجتماعی خود را بپذیرد و خود را وقف جامعه کند در غیر این صورت جامعه تلاش خواهد کرد تا چنین کسب و کاری را در ید قدرت خود گرفته و طبق مصالح خودش عمل نماید.

گانت به شدت تحت رخدادهای سال 1917 روسیه قرار داشت و از ترس اینکه خدمات فدای سودآوری نشوند، خودش شخصاً به سیستم مبتنی بر سود حمله می‌کرد و از شرکت‌ های خدماتی نیز می‌ خواست تا تعهد خدماتی خود به جامعه را تضمین کنند.

گانت نویسنده و سخنرانی حاذق بود. او در موارد مختلفی، در انجمن مهندسان مکانیک آمریکا سخنرانی کرد. یکی از مقالات او «آموزش عادات صنعتی و سازمانی به کارکنان» – بارها توسط دیگر محققان ذکر شده و از آن به عنوان نگرشی منحصر به فرد در قبال بعد روابط انسانی مدیریت در زمانی که مدیریت علمی در اوج خود قرار داشت، یاد شده است.

رویکرد او در قبال سرکارگران به عنوان معلم، او را به یکی از نخستین توسعه ‌دهندگان تفکر رفتار انسانی تبدیل کرد. رویکرد او در قبال وظایف شرکت ‌ها نسبت به جامعه نیز نمایانگر تلاش ‌های او به عنوان یکی از نخستین مطرح ‌کنندگان مسئولیت‌ پذیری اجتماعی کسب و کار است. اما به هر حال او با نمودارش به نام نمودار گانت به یاد همگان می ‌آید.

گفته شده که تفکر او تا کمی پیش از مرگش مبهم بود زیرا در آن زمان بود، تلاش کرد تا کار سازمان‌ ها را در محیط‌ های گسترده‌ تر ملی و سیاسی نشان دهد. به نظر می‌ رسد او در سال ‌های آخر عمرش از یک سو به شدت درگیر تضاد میان خدمات و مزایای مناسب و از سوی دیگر در گیر سیاست ‌های کنترلی سوسیالیستی بود.

گانت هرگز از نوآوری ‌هایش سود چندانی نبرد و کتاب ‌هایش نمایانگر نمودارهایی است که بر توسعه‌ کار تاکید می‌ کنند. او مدال برجسته‌ خدمات را از دولت دریافت کرد اما این یکی از کارکنان شرکت مشاوره‌ گانت به نام والاس کلارک بود که ایده‌ نمودار گانت را در کتابی به شهرت رساند و بلافاصله به هشت زبان ترجمه شد.

میراث هنری گانت

نمودار گانت، مهمترین و مشهورترین میراث گانت است که امروزه یکی از پرکاربردترین و اصلی ترین برنامه ها در مدیریت پروژه است. این نمودار، امروزه نیز به عنوان یک ابزار مدیریتی مهم مورد قبول می باشد. این نمودار یک برنامه زمان بندی گرافیکی را برای برنامه ریزی و کنترل کار ایجاد می کند و پیشرفت در مراحل یک پروژه را ثبت می نماید. این نمودار یک تغییر جدید دارد: روش بررسی و ارزیابی برنامه.

کارآیی صنعتی : کارایی صنعتی می تواند با استفاده از تحلیل های علمی در همه جنبه های کار به وجود بیاید. نقش مدیریت صنعتی در اینجا تقویت سیستم بوسیله حذف شانس، اقبال و حوادث است.

سیستم کار و دانش : او پرداخت پاداش را به مدیران مرتبط می کند که آنها چگونه کارکنانشان را برای تقویت عملکرد آموزش می دهند.

مسئولیت اجتماعی کسب و کار : او معتقد بود که سازمان ها دین سنگینی نسبت به جامعه و رفاه آن دارند که باید آن را ادا کنند.

جامعه آمریکایی مهندسان مکانیک (ASME)، هر ساله به احترام هنری گانت مدالی را منقش به چهره او به موفق ترین مهندس مکانیک آمریکا اهدا می‌کند.